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前文曾提到,如果要自己主辦一場說明會,推廣自己的產品或理念,除了地點外,重點是要找到合適的聽眾,也就是想聽你的內容,又能夠接受你的理念的族群。這幾年,我參加一個了一個商會,每週會議中的重點簡報活動,就提供了一個很棒的方法。
 
首先,簡單說明這個商會成員的組織結構,基本上,商會的每位成員的行業別,一個行業只有一個代表,絕對沒有重複,卻可能有上下游關係,這樣的安排重點,強調的是彼此只有合作沒有競爭。因此,針對相關性行業別,商會成員會畫分各個產業別小組,來做合作鏈結。比方說:房地產組中,就包含了室內設計師、房屋仲介、影音設備、系統家具、木作工程、防水工程、水電工程等行業代表。當室內設計師安排要上台分享自己的專業服務時(約10分鐘),就會先在自己的小組中諮詢各位組員,了解大家對於室內設計師的服務,除了一般的認知外,有什麼想特別了解的細節,可以在該次的報告中分享給所有的來賓。此時,在演說啟動前六週的準備工作,包含演說大綱的制定、鎖定來賓的產業別與特性,第一次大綱呈現給小組成員,修正後第二次分享給分會其他產業組別,並請這些不同行業成員,透過自己的人脈,分享給周遭對於此議題有興趣的朋友。
 
最後,演說當天商會成員所邀請的來賓,完全就是為了室內設計師的專業演講而來,而在場的其他成員,也能夠針對這些來賓的產業屬性與自己的行業作鏈結,就這樣完成一場成功的商業鏈結說明會活動了。
 
*哥哥的觀點:了解你的收視族群,做好你的廣告行銷,就能夠完美的達成你的目標!
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